Agent

MEDIAPress2 AGENT to niezależna aplikacja przeznaczoną do rejestracji ogłoszeń i reklam prasowych przez współpracujące z Wydawnictwami firmy brokerskie.  Rozwiązanie to stanowi pierwszy krok w budowaniu informatycznej, rozproszonej struktury sprzedaży przez Wydawnictwa. Możliwość trwałego związania klienta z gazetą jest pożądanym działaniem marketingowym. Automatyzacja współpracy z agencjami reklamowymi to środek na poprawę jakości usług oraz obniżenie kosztów działalności Biura Ogłoszeń. Duże znaczenie ma fakt, że zlecenia tworzone są i rejestrowane w lokalnej bazie danych Agenta, a następnie w sposób elektroniczny przesyłane do systemu centralnego w Wydawnictwie. Zmniejsza to możliwości pomyłek, a jednocześnie zwiększa komfort w zarządzaniu danymi. Współpraca programów po stronie gazety i agencji pozwala nie tylko przenosić nowe informacje, ale również kolejne zmiany naniesione po stronie agencji, co dodatkowo ma wpływ na odciążenie Biura Ogłoszeń.

Aplikacja agencyjna została zaprojektowana w  taki sposób, aby użytkownik mógł w sposób intuicyjny korzystać z jej możliwości i dostępnych funkcji.

Program jest konfigurowany na podstawie danych przygotowywanych w systemie MEDIAPress. Odpowiednio przygotowana paczka danych importowana jest przez program Agenta. Zawiera one w sobie informacje m.in.: o produktach, stronach, mutacjach, rabatach i dopłatach. Metoda taka pozwala na zarządzanie ofertą Biura Ogłoszeń przez Agencje.

Ergonomiczność programu po stronie agencji pozwala na szybkie wprowadzanie i wysyłanie ogłoszeń. Jako środek komunikacji może służyć poczta elektroniczna.

Moduł Agenta w systemie MEDIAPress umożliwia autoryzację ogłoszeń agencyjnych wraz z pełną edycją i kontrolą wszystkich parametrów przesłanych przez agencję zleceń. Pracochłonność w porównaniu z tradycyjnym wprowadzaniem zleceń, np. przysyłanych faksem została ograniczona do minimum. Moduł autoryzacji zleceń agencyjnych posiada szereg zabezpieczeń przed ewentualnymi nieprawidłowościami, jak np. kontrola zmian nanoszonych w emisjach już zaplanowanych przeniesionych z agencji czy odrzucanie niepoprawnych dat.