Pallada S4M

Przyjmowanie, wydawanie i zwrot druków

Kontrola druków ścisłego zarachowania to jeden z najważniejszych elementów systemu. Druki sklasyfikowane są według rodzajów określających funkcje realizowane w umowie ubezpieczenia np.: polisy, potwierdzenia zawarcia OC, zielone karty, kwitariusze oraz aneksy. Wszystkie posiadają serię i numer, która to kombinacja zapewnia unikatowość wystąpienia w ramach Zakładów Ubezpieczeń.

Klasyczny proces związany z zarządzaniem przepływem druków przebiega następująco:

• wprowadzenia na stan Agencji w ramach operacji hurtowych (np.: serii druków i danego zakresu numeracji)
• przekazania do oddziału,
• wydanie Agentowi,
• zwrot druków przez Agenta do oddziału,
• przekazanie z oddziału do innego oddziału lub Agencji,
• zdanie do Agencji.

Każda z w/w operacji rejestrowana jest w systemie w postaci dokumentu. Osoba uprawniona ma możliwość pełnego przeglądu historii przepływu druków lub określenia aktualnego ich miejsca składowania. W celu zwiększenia przejrzystości systemu każdy Agent ma możliwość weryfikacji stanu druków dzięki modułowi "Magazyn druków"

Wydanie druków Agentowi możliwe jest przy spełnieniu określonych warunków. Jednym z nich jest kontrola limitu ilości przechowywanych druków. Dodatkowo system prowadzi wewnętrzną statystykę w zakresie terminowości zdawczej pobranych przez Agenta druków.

Wszelkie zmiany związane z przepływem dokumentów i zmianą ich statusów są rejestrowane w bazie danych.