Ewidencja wyposażenia

Ewidencja Wyposażenia jest intranetowym systemem przeznaczonym do prowadzenia ewidencji przedmiotów użytkowanych w przedsiębiorstwie. W zależności od rodzaju i typy "przedmiotu", występuje podział na ewidencję materiałową  i ilościową (przedmioty o niskiej wartości księgowej).

Jednym z kluczowych elementów aplikacji są dokumenty. Dzięki nim możemy określić historię danego przedmiotu, aktualne miejsce użytkowania, wprowadzać na wyposażenie dla danego działu/ pokoju / osoby, dokonywać procesu likwidacji częściowej lub całkowitej. Dla wygody użytkowników, oprócz własnej, nowej numeracji dla przedmiotów, istnieje możliwość rejestracji starych numerów. Ma to znaczenie w przypadku przenoszenia danych z ewidencji prowadzonej na papierze lub z innego systemu. Numeracja przedmiotów jest elastyczna - w pełni możemy kontrolować strukturę i wzorzec kodowania przedmiotów.

System pozwala nam na przegląd danych z perspektywy przedmiotów lub zarejestrowanych dokumentów. Podczas rejestracji przedmiotów w bazie możemy wskazać dostawcę przedmiotu jako źródło pochodzenia wraz z numerem dokumentu zakupu.

System pozwala na dokładne określenie lokalizacji danego przedmiotu (jednostka / oddział/nr pokoju) i jego przynależności do osób odpowiedzialnych (jednostka/dział/osoba). Dodatkowo mamy możliwość określenia struktury organizacyjnej w podziale na jednostki, działy, osoby przynależące do działów i numery pokojów w danych jednostkach organizacyjnych. Klasyfikacja przedmiotów odbywa się na dwóch poziomach: grup i podgrup. Operatorzy z różnych jednostek organizacyjnych przedsiębiorstwa mogą mieć ograniczony dostęp do danych przedmiotów w zakresie własnej jednostki, co pozwala na działanie jednego systemu w różnych jednostkach bez niebezpieczeństwa nadmiernego upubliczniania danych.

Moduł raportowania pozwala wygenerować wiele  zestawień  m.in.: protokół zdawczo-odbiorczy, analizy inwentaryzacyjne, zestawienia przedmiotów w danej lokalizacji, przedmioty przypisane danej osobie, historię dokumentów danego przedmiotu. Każdy z raportów i dokumentów może być, oprócz możliwości wydruku, zapisany w postaci kilku formatów plików (txt, pdf, ms word, ms excel).