Wdrożenie MEDIAPress w grupie Orkla Polska

ORKLA PRESS POLSKA (obecnie MEDIA REGIONALNE) to jedna z największych grup wydawniczych w Polsce.  W chwili wdrożenia posiadała 11 dzienników regionalnych i 51% udział w "Rzeczpospolitej".

Czas wdrożenia: czerwiec 2001 - luty 2002

Zakres wdrożeń - 11 spółek wydawniczych
na terenie całej Polski wydających
następujące tytuły:
1. Rzeszów - Gazeta Codzienna Nowiny
2. Opole - Nowa Trybuna Opolska
3. Wrocław - Słowo Polskie i Wieczór Wrocławia
4. Zielona Góra - Gazeta Lubuska
5. Szczecin - Głos Szczeciński
6. Koszalin - Głos Pomorza
7. Bydgoszcz - Gazeta Pomorska
8. Białystok - Kurier Poranny
9. Białystok - Gazeta Współczesna
10. Ostrołęka - Tygodnik Ostrołęcki
11. Lublin - Dziennik Wschodni

Architektura:
14 serwerów baz danych SQL Anywhere Studio 7.0
około 120 stanowisk MEDIAPress2
11 lokalizacji głównych
7 oddziałów zdalnych pracujących on-line
16 oddziałów pracujących w ramach replikacji danych
kilkanaście agencji reklamowych pośredniczących w przyjmowaniu ogłoszeń

Założenie początkowe : 

11 osobnych wdrożeń  (indywidualna specyfika każdej gazety)
Czas wdrożenia :  1 gazeta = średnio 1 miesiąc  (łącznie 11 miesięcy)

Problemy:

wdrożenie pierwszych dwóch gazet zajęło 3,5 miesiąca.
Ze względu na wdrażany równolegle system F-K SAP R3 wystąpiła konieczność radykalnego skrócenia czasu wdrożenia w spółkach

Zmiany organizacyjne:

• szkolenia zbiorowe dla osób kluczowych (trenerów)
  Opole, Bydgoszcz, Białystok
• prekonfiguracja systemu dla każdej spółki system administracji zdalnej i wsparcia technicznego
• maksymalna unifikacja, centralne określanie statusów ważności zadań- rozbudowy systemu
• podział organizacyjny zespołu wdrożeniowego
  3-osoby na wyjazdach, 1-osoba (prace programistyczne

Efekt:

Wdrożenie zakończone przed czasem:
Wdrożenie produktywne: 01 styczeń (9spółek), 31-styczeń (2 spółki), ostateczne-28 luty

Wsparcie techniczne:

• bezpośrednie on-line
• zdalne zarządzanie serwerami
• pomoc i doradztwo
• dokumenty techniczne na żadanie: TechDoc On Demand
• bieżące informowanie o zmianach
• wdrażanie nowych wersji systemu
• wsparcie przez www
• moduł FAQ
• kontrola harmonogramu prac developerskich